MAIL MERGE//INFORMATIKA

-

 MAIL MERGE 


MAIL MERGE 

1.1 Mail Merge 

Mail Merge adalah suatu fasilitas didalam ms word yang digunakan untuk menangani masalah surat menyurat seperti dalam pembuatan surat undangan, surat tagihan, surat promosi penjualan dan berbagai jenis pembuatan dokumen lainnya, yang dapat dikirim ke beberapa penerima / tujuan. Kelebihan pengguna mail merge adalah memudahkan sipembuat 

surat/dokumen karena hanya membuat 1 jenis surat/dokumen saja yang dapat dikirim ke beberapa penerima yang berbeda. 


Mail Merge dapat menangani pembuatan 4 jenis dokumen yaitu 

1. Surat / Letter 

2. Label Surat / Maling label 

3. Amplop / Envelope 

4. Direktori / Directories 


2 Hal Penting yang ada dalam suatu mail merge yaitu : 

1. Main Document / Dokumen Utama 

Dokumen inti atau dokumen utama yang tidak berubah atau tetap dari surat yang dibuat. 

Apabila diketikkan teks atau informasi lain pada dokumen utama, maka akan dijadikan format dasar dari surat yang akan dikirimkan. 

2. Data Source / Sumber Data 

Sumber data sebagai data tujuan yang akan di merge kan di dokumen utama. Data Source berasal dari 

a. Microsoft Office Outlook Contact List.

b. Microsoft Office Excel Worksheets.

c. Microsoft Office Word Tables.

d. Microsoft Office Access Database tables. 




1.2 Membuat Dokumen Utama 

Langkah – langkah yang harus dilakukan untuk membuat Dokumen Utama, yaitu : 

1. Buka Program Microsoft Word 2010 

2. Klik Tab Maillings.


3. Klik tanda Panah Start Mail merge, Kemudian pilih Letters


4. Ketik isi dokumen, contoh pembuatan surat undangan rapat 


5. Simpan dengan Nama SuratUndangan.docx



1.3.1 Data Source Dalam Format Access 

Untuk membuat data source dalam format access, langkah – langkah yang harus dilakukan yaitu :


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

K3LH

-
Gambar
PENGERTIAN    K3-L-H merupakan singkatan dari ‘Kesehatan, Keselamatan, Keamanan, dan Lingkungan Hidup’. Ini merupakan sebuah program atau upaya yang dicetuskan guna menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sehat. TUJUAN K3LH: -Memberi perlindungan serta jaminan keselamatan untuk setiap pekerja serta individu lain di lokasi kerja. -Memberi jaminan masing-masing sumber produksi bisa dimanfaatkan secara efisien dan aman. -Mendorong kesejahteraan serta produktivitas nasional. -Menjaga peralatan dan perlengkapan kerja agar digunakan sebaik-baiknya. -Menyediakan jaminan atas peningkatan dan pemeliharaan kesehatan gizi pekerja. -Meningkatkan keserasian, kegairahan, hingga partisipasi kerja. -Menghindarkan kendala kesehatan yang dipicu oleh lingkungan atas kondisi kerja. -Melindungi dan memberikan rasa aman pada pekerja. SYARAT-SYARAT K3LH:  -Mencegah dan mengurangi kecelakaan. -Membuat jalan keselamatan (emergency exit). -Memberii pertolongan pertama. -Mempertimbangkan faktor-faktor kenyama
Baca selengkapnya

Soal PKK part 1

-
6.Keberhasilan dan Kegagalan Wirausaha    1.Keberhasilan wirausaha menurut Adyaksa Dault adalah DORAEMON,salah satunya adalah Reform yang artinya...... a. Mampu mencari peluang usaha. b. Memiliki impian. c. Melakukan suatu tindakan. d. Menyusun perencanaan dan mengimplementasikan secara sistematis. e. Bisa melakukan pemetaan usaha dengan analisis SWOT.    2.Penyebab kegagalan wirausaha salah satunya adalah.... a. Lokasi yang mendukung. b. Kompeten dalam manajerial. c. Sikap bersungguh-sungguh. d. Sudah berpengalaman. e. Tidak bisa mengelola keuangan.    3.Kenapa ilmu pengetahuan penting dalam keberhasilan wirausaha...... a. Dengan ilmu pengetahuan kita dapat mengelola usaha dengan baik. b. Dengan ilmu pengetahuan kita tidak bisa berkembang dengan apa yang kita inginkan. c. Dengan mempelajari pengetahuan kita hanya menghabiskan waktu dengan sia-sia. d. Ilmu pengetahuan hanya bisa dipelajari oleh orang-orang tertentu. e. Semua benar.    4.Apa yang terdapat dari Faktor keuangan..... a.Kep
Baca selengkapnya

tjkt tugas 4

-
 A. Soal Pilihan Ganda Pilihlah jawaban yang paling tepat. 1.Dalam mempebaiki suatu rangkaian sistem telekomunikasi membutuhkan peralatan ukur seperti solder yang baik, cutter, pinset, dan perkakas konstruksi lainnya. Peralatan tersebut disesuaikan dengan pekerjaan yang akan diselesaikan. Alat ini lebih dikenal dengan sebutan Network Maintance Kit. Dari uraian diatas, peralatan tersebut adalah....  A. meter beroda B. kabel telefon C kabel LAN D. tool kits E solder rangkaian 2.Dalam pengujian dan perawatan sistem telekomunikasi, diperlukan sebuah alat yang sangat penting. Jika tidak ada alat tersebut, maka tidak dapat melakukan perawatan maupun pengujian. Alat apakah tersebut.... A. tool kits B kabel LAN C. solder rangkaian D. meter beroda E. power supply 3. Alat yang dikenal sebagai pencacah frekuensi yang mempunyai fungsi untuk mencacah frekuensi yang dihasilkan oleh suatu osilator atau pembangkit frekuensi (Signal Generator) disebut..... A. power supply B. frequency counter C functio
Baca selengkapnya